Pre Check-inBenvenuto nella tua struttura

1. Orario di arrivo e partenza

• Check-in: dalle 15:00 alle 19:00 (da comunicare in anticipo)
• Check-out: entro le 10:30

Ti chiediamo di comunicare in anticipo il tuo orario di arrivo, così possiamo organizzare al meglio il tuo ingresso e la preparazione della struttura. Si prega di rispettare gli orari.

2. Occupazione e ospiti

• Il numero massimo di ospiti è quello indicato nella prenotazione
• Eventuali ospiti aggiuntivi devono essere comunicati e approvati dalla struttura
• L'ospite principale è responsabile del comportamento di tutti i presenti nella stanza

3. Sicurezza e rispetto della struttura

• Vietato fumare all'interno e negli spazi comuni
• Non è consentito introdurre animali senza autorizzazione preventiva
• Gli ospiti devono rispettare gli altri ospiti e il personale
• La struttura non si assume responsabilità per oggetti personali lasciati incustoditi

4. Pulizie e biancheria

• L'appartamento viene consegnato pulito, con lenzuola, asciugamani e stoviglie
• Si prega di mantenerlo in ordine durante il soggiorno
• Eventuali danni o pulizie straordinarie dovute a incuria saranno addebitati
• Segnalare eventuali problemi o malfunzionamenti al proprietario

5. Documenti e informazioni

Tutti gli ospiti devono fornire documenti validi (carta d'identità o passaporto) prima o al momento del check-in, come previsto dalla normativa italiana.

• I dati saranno trattati secondo l'Informativa Privacy

6. Pagamenti

• Gli eventuali anticipi e saldi devono essere effettuati secondo quanto indicato nella prenotazione
• In caso di pagamento diretto, la struttura si riserva di richiedere un deposito cauzionale

7. Privacy e trattamento dati

• I dati raccolti saranno utilizzati solo ai fini del soggiorno, in conformità al GDPR
• I dati dei minori saranno trattati solo con il consenso dei genitori o tutori

8. Regole per emergenze

• In caso di emergenza, lasciare immediatamente l'appartamento e contattare il proprietario

9. Consenso

Compilando il modulo di pre check-in, confermo di aver letto e accettato il regolamento della struttura.

1. Check-in and check-out times

• Check-in: from 15:00 to 19:00 (please inform us in advance)
• Check-out: by 10:30

Please let us know your estimated arrival time in advance so we can best prepare the property for your arrival. We kindly ask you to respect these times.

2. Occupancy and guests

• The maximum number of guests is that indicated in the booking
• Any additional guests must be communicated and approved by the property
• The main guest is responsible for the behaviour of all persons present in the apartment

3. Safety and respect for the property

• Smoking is strictly prohibited inside the apartment and in common areas
• Pets are not allowed without prior authorisation
• Guests must respect other guests and staff
• The property accepts no responsibility for personal belongings left unattended

4. Cleaning and linen

• The apartment is handed over clean, with bed linen, towels and kitchenware provided
• Please keep it tidy throughout your stay
• Any damage or extraordinary cleaning costs due to negligence will be charged
• Please report any problems or malfunctions to the owner

5. Documents and information

All guests must provide valid identity documents (ID card or passport) before or at check-in, as required by Italian law.

• Personal data will be processed in accordance with the Privacy Policy

6. Payments

• Any deposits and balances must be paid as indicated in the booking confirmation
• In case of direct payment, the property reserves the right to request a security deposit

7. Privacy and data processing

• Data collected will be used solely for the purposes of the stay, in compliance with GDPR
• Data concerning minors will only be processed with parental or guardian consent

8. Emergency rules

• In case of emergency, leave the apartment immediately and contact the owner

9. Consent

By completing the pre check-in form, I confirm that I have read and accepted the property rules.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:
Renato De Lorenzo Cadore
📧 cadorenato@gmail.com — 📞 +39 3921612748

2. Responsabile della gestione

La gestione operativa dei dati è affidata a:
Ca'dore Immobiliare di Elsa Calligaro
📧 info@ca-doreimmobiliare.it — 📞 0435 366273

3. Tipologia di dati raccolti

• Nome e cognome degli ospiti
• Documento di identità (carta d'identità o passaporto)
• Contatti (email e numero di telefono)
• Date di arrivo e partenza, orario di arrivo previsto
• Eventuali note o informazioni aggiuntive fornite dall'ospite

4. Finalità del trattamento

I dati saranno trattati esclusivamente per:

• Gestione della prenotazione e del soggiorno
• Adempimenti previsti dalla normativa italiana (es. comunicazione alla Questura tramite AlloggiatiWeb)
• Comunicazioni relative al soggiorno (check-in, istruzioni, emergenze)

5. Modalità di trattamento

I dati saranno trattati:

• Manualmente e/o con strumenti informatici
• In modo sicuro e riservato
• Accessibili solo al proprietario o personale autorizzato

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a:

• Adempimento degli obblighi di legge
• Gestione del soggiorno
• Eventuali contenziosi relativi al soggiorno

7. Comunicazione dei dati

I dati non saranno diffusi a terzi, salvo obblighi di legge o necessità di gestione della prenotazione (es. comunicazione alla Questura tramite AlloggiatiWeb).

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati
• Chiedere la rettifica o la cancellazione
• Richiedere la limitazione del trattamento
• Opporsi al trattamento
• Richiedere la portabilità dei dati

Per esercitare questi diritti puoi contattare il titolare all'indirizzo email indicato.

9. Consenso

Compilando il modulo di pre check-in e fornendo i tuoi dati, dichiari di aver letto e accettato questa informativa privacy, autorizzando il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate.

1. Data Controller

The data controller is:
Renato De Lorenzo Cadore
📧 cadorenato@gmail.com — 📞 +39 3921612748

2. Data Processor

Operational data management is entrusted to:
Ca'dore Immobiliare di Elsa Calligaro
📧 info@ca-doreimmobiliare.it — 📞 0435 366273

3. Types of data collected

• Full name of guests
• Identity document (ID card or passport)
• Contact details (email and phone number)
• Arrival and departure dates, estimated arrival time
• Any additional notes or information provided by the guest

4. Purpose of processing

Data will be processed exclusively for:

• Managing the booking and stay
• Compliance with Italian law (e.g. reporting to the Police via AlloggiatiWeb)
• Communications related to the stay (check-in, instructions, emergencies)

5. Processing methods

Data will be processed:

• Manually and/or using IT tools
• Securely and confidentially
• Accessible only to the owner or authorised staff

6. Data retention

Data will be retained for the time necessary for:

• Compliance with legal obligations
• Management of the stay
• Any disputes relating to the stay

7. Data disclosure

Data will not be shared with third parties, except as required by law or for booking management purposes (e.g. reporting to the Police via AlloggiatiWeb).

8. Your rights

Under Articles 15–22 of the GDPR, you have the right to:

• Access your data
• Request rectification or deletion
• Request restriction of processing
• Object to processing
• Request data portability

To exercise these rights, please contact the data controller at the email address provided.

9. Consent

By completing the pre check-in form and providing your data, you declare that you have read and accepted this privacy policy, authorising the processing of your data for the purposes stated above.